Para cumplir con TicketBAI, el software utilizado debe estar inscrito en el listado oficial de Software Garante.
Aunque la ley no exige explícitamente que se utilice un software registrado, en la práctica es indispensable. Los archivos XML generados deben incluir datos identificativos del software conforme a su registro: nombre, versión, entidad desarrolladora y número de licencia TicketBAI. Este último se obtiene al completar el proceso de registro.
El proceso de registro en el País Vasco requiere que la empresa desarrolladora presente una memoria técnica que acredite el cumplimiento de los requisitos de TicketBAI. Asimismo, se debe entregar una declaración responsable que confirme el cumplimiento normativo y asuma compromisos ante posibles modificaciones legales que afecten al sistema.
Una vez registrado en una de las tres provincias vascas (Álava, Guipúzcoa o Vizcaya), el software queda habilitado para operar conforme a TicketBAI en toda la Comunidad Autónoma.
Puedes consultar los listados oficiales en los siguientes enlaces:
Nuestro software está registrado en las tres provincias vascas y se encuentra habilitado para operar conforme a TicketBAI en todo el País Vasco.
Para cumplir con la normativa TicketBAI, el sistema de facturación debe generar un fichero XML por cada transacción, firmarlo digitalmente y remitirlo a la Hacienda Foral correspondiente. Nuestra API se encarga de generar el XML usando los datos proporcionados en la llamada a la API y de firmarlo conforme a la normativa.
Cada factura se enlaza criptográficamente con la anterior, y la firma digital garantiza su integridad, evitando manipulaciones. Para ello, es necesario un certificado digital emitido por un proveedor de servicios de confianza cualificado.
La legislación vigente admite el uso de varios tipos de certificados digitales para firmar facturas TicketBAI:
En general, la decisión de qué certificado utilizar depende de diversos factores: naturaleza jurídica, software que se va a utilizar, escenario de facturación y características del certificado.
En Verifacti optamos por implementar el uso de certificados de dispositivo, ya que presentan numerosas ventajas frente a otras opciones:
La API Verifacti integra un certificado de dispositivo emitido por un QTSP (Izenpe). Este debe estar previamente registrado y asociado al NIF del contribuyente ante la Hacienda Foral. Aunque Verifacti ofrece una opción gestionada para minimizar el esfuerzo técnico, también permite que el integrador utilice su propio certificado de dispositivo si así lo prefiere.
Para que el certificado de dispositivo pueda utilizarse en el envío de ficheros TicketBAI, debe estar vinculado al NIF del emisor de las facturas. El proceso varía ligeramente según la provincia:
En ambos casos, el proceso de registro es muy sencillo y se realiza de manera telemática. Los pasos para hacerlo son los siguientes:
Puedes encontrar los enlaces a los portales de cada una de las Haciendas forales aquí:
IMPORTANTE: Si el registro no se realiza, los ficheros TicketBAI serán rechazados por la Hacienda Foral.